Một trong những tính năng mà Bs mong muốn có trong phần lịch hẹn đó là tự động nhắc lịch qua SMS và từ động tạo lịch hẹn sau 1 khoảng thời gian nhất định. Với 1 số công việc có tính định kỳ như Cạo Vôi Răng - 6 tháng lần, Kiểm tra định kỳ - 1 năm 1 lần, thì việc tự động tạo lịch hẹn là hết sức quan trọng và cần thiết, nó giúp cho việc sắp xếp và hẹn bệnh nhân trở nên đơn giản, không còn những thao tác như kiểm tra lịch hẹn của 6 tháng hay 1 năm trước và tạo lịch hẹn một cách thủ công, mất thời gian.
Với phần mềm CRM, quản lý nha khoa tất cả chỉ đơn giản bằng cách chọn:
Bước 1:
Trong giao diện thêm lịch hẹn chọn edit công việc hoặc chọn tạo mới công việc.
Bước 2:
Chọn bạn có muốn tạo cuộc hẹn kế tiếp cho công việc này hay không và số tháng công việc đó lặp lại.
Chỉ cần như vậy, khi bạn thực hiện xong 1 lần cạo vôi răng cho bênh nhân, thì hệ thống sẽ tự động tạo ra 1 cuộc hẹn Cạo vôi răng cho bênh nhân đó trong 6 tháng tới... tất cả đều thực hiện tự động.
Và hệ thống sẽ tự động gởi SMS nhắc lại cho bệnh nhân cách thời điểm hẹn 1 tuần và 1 ngày để chắc chắn bệnh nhân nhớ và đến hẹn đúng lúc ...