4 Nỗi Lo Khi Mở Phòng Khám – Đa Số Bác Sĩ Gặp Phải

1️⃣ “Sáng nào cũng như lục tung cả đống hồ sơ giấy”

Mỗi buổi sáng, bạn bắt đầu ngày làm việc bằng việc tìm kiếm hồ sơ bệnh án giữa hàng chục tập giấy lộn xộn.
Một tờ giấy thất lạc có thể khiến bạn mất cả tiếng đồng hồ để tìm kiếm, trì hoãn công việc và làm gián đoạn trải nghiệm của bệnh nhân.

Vấn đề nằm ở chỗ: hồ sơ giấy dễ thất lạc, khó tra cứu, không thể cập nhật nhanh. Khi khối lượng bệnh nhân tăng, việc quản lý thủ công càng trở nên “quá tải”.

2️⃣ “Bệnh nhân hẹn mà chẳng thấy đâu”

Bạn đã gửi tin nhắn, gọi điện nhắc lịch, thậm chí chạy quảng cáo thu hút bệnh nhân. Nhưng đến giờ hẹn, ghế khám vẫn trống.
Tình trạng no-show (không đến khám) không chỉ khiến phòng khám mất doanh thu, mà còn làm rối lịch làm việc của bác sĩ và lễ tân.

Nguyên nhân?

• Không có hệ thống xác thực lịch hẹn đáng tin cậy

• Bệnh nhân quên lịch hoặc không được nhắc đúng thời điểm

• Dữ liệu đặt lịch phân tán, không đồng bộ với bộ phận CSKH

3️⃣ “Cuối tháng lại loay hoay với báo cáo thu chi”

Khi phòng khám bắt đầu vận hành, báo cáo tài chính trở thành bài toán đau đầu.
Các con số không khớp, khoản thu – chi không rõ ràng, mất hàng giờ để rà soát và đối chiếu.
 

Vấn đề không chỉ nằm ở sổ sách, mà là thiếu hệ thống quản lý tự động hóa, giúp tổng hợp số liệu nhanh, minh bạch và dễ kiểm soát.

4️⃣ “Không đủ thời gian chăm sóc bệnh nhân như mình muốn”

Bận rộn với công việc hành chính, quản lý kho, xử lý hồ sơ, bạn nhận ra mình ngày càng xa bệnh nhân hơn.

 

Không phải vì bạn không muốn, mà vì quỹ thời gian không cho phép.

Khi công việc vận hành chiếm hết tâm trí, chăm sóc và đồng hành cùng bệnh nhân – điều cốt lõi của nghề y – dần bị lùi lại phía sau.

MayDental – Đồng Hành Cùng Bác Sĩ Giải Tỏa Những Nỗi Lo

Nếu bạn thấy mình trong những câu chuyện trên, bạn không đơn độc.
Hầu hết các phòng khám đều từng trải qua giai đoạn này – và điều quan trọng là tìm ra giải pháp để mọi thứ trở nên nhẹ nhàng hơn.

MayDental – phần mềm quản lý nha khoa chuyên nghiệp – được phát triển để giúp bác sĩ:
✔️ Số hóa toàn bộ hồ sơ bệnh án
✔️ Đặt lịch online có xác thực OTP, giảm lịch ảo
✔️ Tự động tổng hợp báo cáo doanh thu, tồn kho, labo
✔️ Tích hợp CRM – chăm sóc bệnh nhân hiệu quả sau điều trị

Đơn giản, linh hoạt, và được thiết kế riêng cho nha khoa Việt Nam – đó là lý do ngày càng nhiều phòng khám chọn MayDental làm người đồng hành trong hành trình phát triển.

#4NỗiLoMởPhòngKhám #PhòngKhámNhaKhoa #QuảnLýPhòngKhám #GiảiPhápNhaKhoa #TăngDoanhThuPhòngKhám #GiảmNoShow #DentalManagement #MayDental